Verhuur van het Baken
Avenhornstraat 18 hs
1023 TS Amsterdam
Telefoon 020 – 637 27 14
per e-mail: hetbaken5@gmail.com
Het Baken beschikt over een grote ruimte, geschikt voor maximaal 24 personen, een kleine kantoorruimte en een keuken. Er is gratis parkeren in de buurt en bus 35 stopt voor de deur.
De ruimte zijn uitsluitend geschikt voor kleinschalige activiteiten. Bijvoorbeeld workshops, vergaderingen, recreatieve activiteiten (klaverjas, modelbouw, schilderen, handwerken, leeskring), voorlichtingsactiviteiten en dergelijke.
Het Baken verhuurt deze ruimtes voor gebruik aan bewonersgroepen, professionele organisaties en particulieren. Er wordt geen ruimte verhuurd aan organisaties die deze willen gebruiken voor commercieel gewin. Eventuele extra schoonmaakkosten kunnen verhaald worden op de huurder.
Er wordt onderscheid gemaakt tussen:
1. Clubs en groepen: activiteiten die worden georganiseerd door vrijwilligers, zelfstandig draaien en geen geld verdienen aan de activiteit.
2. Organisaties die beschikken over een huisvestingsbudget, voorbeelden daarvan zijn woningcorporaties, organisaties van ondernemers, winkeliersverenigingen, zorg- en welzijnsinstellingen.
Bewonersorganisaties die ondersteund worden door gemeente of woningcorporaties of op een andere manier over huisvestingssubsidies
beschikken.
3. Particulieren; voor het organiseren van privé - activiteiten. Het gaat dan om sociale activiteiten, uitgesloten zijn religieuze doeleinden.
Het Baken kan een borg vragen in verband met eventuele schade aan de inventaris en kan ook schoonmaakkosten in rekening brengen als de ruimte niet schoon is achtergelaten.
Procedure verhuur
- De verschuldigde huur per dagdeel is vermeld op het document "Verhuur van ruimte"
- Het huurbedrag gaat uit van een schone oplevering bij vertrek
- De opbrengst komt ten goede aan Stichting Het Baken
- Betaling van de kosten geschiedt contant of op de bankrekening van Stichting Het Baken, NL65 INGB 0006 3987 16
- De penningmeester van de stichting stuurt een factuur voor de gehuurde termijn
- De betalingstermijn is 14 dagen na factuurdatum
- Een annulering voor het zaalgebruik dient zo snel mogelijk te worden doorgegeven aan de verhuurder. Bij een annulering binnen een week
voorafgaand aan de activiteitsdatum, wordt 50% van de huurkosten in rekening gebracht. Bij annulering op de dag zelf of bij het niet komen
opdagen wordt 100% in rekening gebracht.
- Stichting Het Baken stelt zich niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen
- Stichting Het Baken kan de huurder aansprakelijk stellen voor verlies, diefstal of beschadiging van zaken in het gebouw
Regels ten aanzien van het gebruik:
- Vóór vertrek dienen de tafels/stoelen schoon te worden achtergelaten en vuil glaswerk/serviesgoed dient te worden afgewassen
- De ruimtes mogen door maximaal 24 personen gebruikt worden, dit i.v.m. de brandweervoorschriften
- De ruimte dient op de eindtijd vrij te zijn van personen en meegebrachte goederen
- In het gebouw geldt een algeheel rookverbod en huisdieren zijn niet toegestaan
- Het is niet toegestaan versterkte muziekinstrumenten te gebruiken. Het geluidsniveau van geluidsapparatuur en akoestische muziek-
instrumenten dient beperkt te blijven.
Procedure Consumpties bij verhuur
- Het is mogelijk gebruik te maken van de drankvoorzieningen die Het Baken op voorraad heeft, dit moet altijd vooraf besproken worden
- Er is een lijst met consumpties, op te vragen bij de verhuurder
- De penningmeester van de stichting stuurt een rekening voor de verbruikte consumpties
- Het is toegestaan om zelf meegebrachte consumpties en dranken te nuttigen, dit in overleg met de verhuurder
- Voor het leveren van consumpties door een cateraar dan wel de huurder is op voorhand toestemming vereist van de verhuurder
- Degene die opdracht verleent aan een cateraar is geheel verantwoordelijk voor deze dienst met betrekking tot bijvoorbeeld de betaling, de levering
en een eventuele wijziging of afzegging
- De opdrachtgever en de cateraar zijn verantwoordelijk voor de benodigde inzet van personeel, voor het ronddelen van consumpties, voor het
schoonhouden en schoonmaken van de ruimtes en voor het brengen en halen van servies e.d.
- Een door de huurder aangestelde cateraar dient ruim van tevoren (de richtlijn is één week) van de stichting instemming te verkrijgen voor de
levering van consumpties en is verantwoordelijk voor het maken en naleven van afspraken met de stichting over het gebruik van de voorzieningen
van de stichting.
| Ruimte | Prijs per dagdeel (max. 4 uur) |
| Ruimte (max.24 personen) | € 30 |
| Extra gebruik keuken (kookactiviteiten) | € 20 |
| Ruimte | Prijs per dagdeel (max. 4 uur) |
| Ruimte (max.24 personen) | € 50 |
| Extra gebruik keuken (kookactiviteiten) | € 20 |
